Kebijakan Repositori

Kebijakan Repositori Institusi

Kerangka kerja dan panduan resmi mengenai hak akses, penggunaan data, pengumpulan karya, dan pelestarian digital di Politeknik Citra Widya Edukasi.

Untuk informasi yang mendeskripsikan item di dalam repositori (Metadata):

Siapa pun diizinkan untuk mengakses metadata secara gratis tanpa biaya.
Metadata dapat digunakan ulang dalam media apa pun tanpa izin tertulis untuk tujuan nirlaba, asalkan menyertakan tautan OAI Identifier atau URL dokumen asli.
Penggunaan metadata untuk tujuan komersial secara tegas memerlukan izin tertulis dari pihak perpustakaan.

Untuk dokumen teks penuh (Full-Text) atau file lampiran lainnya:

Sebagian besar dokumen dapat diakses secara gratis oleh publik melalui jalur Akses Terbuka (Open Access).
Salinan dari item dapat direproduksi, ditampilkan, atau dipertunjukkan secara eksklusif untuk tujuan pendidikan, penelitian nirlaba, dan studi pribadi.
Setiap salinan wajib menyertakan atribusi yang jelas kepada pemegang hak cipta/penulis asli.
Dokumen tidak boleh diubah, dipotong, atau dikomersialkan secara sepihak.
Beberapa karya spesifik mungkin dikenakan penundaan akses (Embargo) atau Akses Tertutup atas permintaan penulis atau sponsor penelitian.

Repositori ini adalah arsip institusional yang secara khusus menampung jenis dokumen berikut:

Tugas Akhir dan Skripsi karya mahasiswa.
Artikel jurnal, makalah konferensi, dan publikasi penelitian karya dosen/staf.
Laporan penelitian, modul praktikum, paten, dan materi edukasi lainnya yang berafiliasi dengan Politeknik Citra Widya Edukasi.

Aturan mengenai proses pengunggahan karya ilmiah:

Hanya mahasiswa aktif, dosen, dan staf terafiliasi Politeknik CWE yang berhak mendepositkan karya di repositori ini.
Penulis/Pengunggah bertanggung jawab mutlak atas orisinalitas dan validitas karya (bebas dari plagiarisme).
Setiap dokumen yang diunggah akan melalui proses moderasi dan verifikasi oleh tim perpustakaan sebelum dipublikasikan secara daring.
Administrator berhak menolak atau mengembalikan kiriman kepada pengunggah jika tidak memenuhi standar format atau terindikasi melanggar hak cipta.

Panduan mengenai penyimpanan jangka panjang dan penghapusan data:

Item yang telah diterima akan disimpan tanpa batas waktu (indefinitely).
Sistem repositori akan berupaya memastikan dokumen tetap dapat dibaca dengan melakukan migrasi format jika diperlukan di masa depan.
Item tidak dapat dihapus secara sepihak oleh penulis setelah dipublikasikan secara global.
Penarikan item dari visibilitas publik hanya diizinkan dengan alasan yang sangat kuat (misal: pelanggaran hak cipta, plagiarisme terbukti, atau membahayakan keamanan).
Jika suatu item terpaksa ditarik, tautan (URL) akan tetap ada dan menampilkan "Tombstone" (catatan nisan) yang menjelaskan alasan penarikan tanpa menampilkan dokumen fisiknya, agar tidak merusak tautan sitasi peneliti lain.